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Contexte 

Au cours des présidences précédentes, l'API a créé un certain nombre de comités axés sur les «communications de l'API» (site éditorial, médias sociaux, wiki, comité consultatif sur les communications). Dans l'administration précédente, des progrès ont été réalisés pour régulariser les communications avec les membres et élargir la gamme de moyens de communication pour inclure des webinaires et des podcasts ainsi que des publications régulières sur les réseaux sociaux.

L'administration actuelle de l'API propose de s'appuyer sur ce travail et d'intégrer plusieurs approches indépendantes de la communication par le biais d'un seul comité des communications. Le comité serait composé de trois sous-comités axés sur l'audience : 1) communication interne aux membres, 2) communication externe avec les disciplines connexes et le grand public, et 3) communications scientifiques. Le comité directeur sera composé du président général des communications, des présidents des trois sous-comités et du gestionnaire du personnel des communications qui sera d'office avec le vice-président et le directeur exécutif adjoint. Le comité de pilotage se concentrera sur la coordination/l'alignement stratégique des approches de communication. Il coordonnera le contenu sur le site Web de l'IPA, les médias sociaux, Wikipédia, les webinaires et les podcasts.

 

Mandat du comité directeur des communications

Le comité directeur des communications de l'API permettra la collaboration et la coordination des sous-comités de communication suivants :

  • Communications aux membres
  • Communications externes
  • Communication Scientifique

 

Le comité directeur des communications de l'API a pour mandat de :

  1. Diriger et coordonner le travail effectué par les trois sous-comités du Comité des communications de l'API ;
  2. Élaborer un plan de communication stratégique à présenter au conseil d'administration ;
  3. Auditer les canaux et programmes de communication existants ;
  4. Élaborer un programme de travail et évaluer l'alignement/le succès ;
  5. Veiller à ce que les communications IPA respectent les normes juridiques et éthiques ;
  6. Travailler en étroite collaboration avec l'API et d'autres au besoin pour s'assurer que leur travail bénéficie d'une grande visibilité tant au sein de l'API qu'à l'extérieur.

 

Façons de travailler et de rendre compte

Le comité directeur des communications de l'API devra effectuer la majeure partie de son travail par voie électronique, en utilisant GoToMeeting, Zoom ou d'autres systèmes de communication gratuits. Le comité, comme tous les comités de l'API, devra être autonome pour le secrétariat et à d'autres fins. Il aura accès aux services d'assistance en ligne et par e-mail proposés par l'API.

Toutes les réunions en face à face doivent avoir lieu, dans la mesure du possible, à côté des congrès de l'API ou des congrès régionaux. Le comité fournira un rapport écrit au conseil tous les six mois, un an, puis au moins une fois par an.

 

Composition du Comité

Le comité de pilotage des communications sera composé de :

  • une chaise;
  • les présidents du sous-comité des communications avec les membres, du sous-comité des communications externes et du sous-comité des communications scientifiques
  • le vice-président de l'API [membre d'office]
  • le responsable des communications de l'API [membre d'office, sans droit de vote]
  • le directeur exécutif adjoint de l'API [de droit, sans droit de vote]

Le comité peut demander la nomination d'autres consultants pour donner des conseils sur des questions spécifiques au besoin. (Les consultants ne seront pas financés pour assister aux réunions en personne.)

 

Le budget

Le comité proposera un budget au cours du cycle budgétaire annuel de l'IAP.

 

Approuvé par le Conseil, août 2021

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