Conditions générales régissant les subventions de recherche IAP

Lettre d'octroi et conditions
1. Lors de l'attribution d'une subvention de recherche d'un comité de recherche (CR), l'API émettra une lettre de subvention à l'autorité responsable, avec copie au chercheur principal. La lettre de subvention stipule que la subvention est soumise aux présentes Conditions générales couvrant les subventions IPA RC et énonce toute autre condition attachée à la subvention (les «Conditions»). La réception de la subvention par l'autorité responsable est considérée comme une acceptation de la subvention dans les présentes conditions.

Autorité responsable
2. L'autorité responsable est nommée dans la lettre de subvention et est l'institution universitaire, la société psychanalytique ou toute autre organisation à laquelle la subvention est accordée. L'autorité responsable est responsable de la supervision financière du projet et de la soumission du rapport financier final (voir ci-dessous). Le CR se réserve le droit de sélectionner une autorité responsable appropriée pour tout projet approuvé.

Chercheur principal
3. Le chercheur principal est nommé dans la lettre de subvention et est responsable de la gestion du projet, y compris la conduite de la recherche, la supervision du personnel de recherche, les dépenses de la subvention et la liaison avec l'IPA. Le chercheur principal est censé assurer la liaison avec le CR pour s'assurer que le projet offre un bon rapport qualité-prix en achetant les biens et services requis dans le cadre du projet de subvention à des tarifs compétitifs; exercer un contrôle de qualité pendant toute la durée du projet; et s'assurer que tous les rapports sont produits conformément aux spécifications du CR et en temps opportun.

Dépenses de la subvention
4. La lettre de subvention précise les sommes maximales disponibles, ce qui représente la limite à la participation du CR au projet.  
5. L'autorité responsable fournira toutes les prévisions de dépenses que le CR peut exiger pendant la durée de la subvention.
6. L'octroi d'une subvention peut être reporté à une année civile ultérieure avec l'approbation écrite du CR.
7. Les subventions RC ne permettent pas l'achat de matériel de bureau normal. Cela comprend les ordinateurs personnels (PC) standard, les ordinateurs portables, les logiciels et les périphériques, sauf en cas de circonstances exceptionnelles. L'autorité responsable ou le chercheur principal ou les personnes travaillant sur le projet doivent fournir un tel équipement. 
8. Les objectifs, la portée, la conception ou les méthodes du projet sont définis dans la proposition approuvée avec tout ajout ou changement requis par le CR défini dans la lettre de subvention. Aucune modification ne peut y être apportée sans l'approbation écrite préalable du CR. Tout travail supplémentaire et / ou prolongation de la subvention sera soumis à l'approbation préalable du CR par écrit. L'autorité responsable doit restituer au CR tous les fonds qui ne sont pas utilisés aux fins spécifiques décrites dans la lettre de subvention. 

Pour les demandeurs de subventions basés au Royaume-Uni: statut de taxe sur la valeur ajoutée
9. À compter du 1er août 1994, la recherche est exonérée de la TVA au titre du point 1 b) du groupe 6 à l'annexe 9 de la loi sur la TVA de 1994 si elle est fournie entre deux ou plusieurs "organismes éligibles" tels que définis légalement dans la note 1 au groupe - (Les organismes éligibles comprennent les universités, les établissements d'enseignement supérieur, les autorités locales, etc.). L'IPA a reçu confirmation de son statut d '«organisme éligible». Une autorité responsable qui a le statut d'organisme éligible doit fournir un certificat à cet effet à l'IPA sur demande. 

Publicité / reconnaissance publique
10. Le CR annoncera l'attribution de la subvention par les canaux appropriés. D'autres publicités pour le projet peuvent être distribuées, mais aucun communiqué de presse ne sera publié par l'autorité responsable à moins que le texte et l'heure de publication n'aient été approuvés par écrit par le CR. Toutes les annonces, ou toute autre publicité pour la subvention, doivent inclure une mention de la source de la subvention. 
11. L'IPA doit être dûment crédité dans toute publication (physique ou électronique) qui s'appuie sur les travaux financés au titre de la subvention.
12. Il est attendu que le chercheur principal et l'autorité responsable coopèrent avec le CR dans son objectif de diffuser les résultats des recherches qu'il soutient à un public aussi large que possible, sous réserve des conditions d'exploitation commerciale (voir ci-dessous). Conformément à la pratique académique normale, le chercheur principal est encouragé à présenter ses travaux par le biais d'articles de revues, d'articles lors de conférences et d'autres moyens appropriés, en reconnaissant dûment la source de la subvention. Le chercheur principal fournira au président CR au moins un exemplaire de toutes les publications résultant du projet.
13. Afin de respecter la liberté académique, l'IPA finance des groupes de chercheurs indépendants pour mener à bien leurs travaux, et l'API elle-même n'est pas responsable du contenu ou des résultats des travaux de recherche qu'elle finance. Le chercheur principal veillera donc à ce que toutes les publications découlant de la subvention indiquent clairement que les opinions exprimées ne représentent que les opinions de l'auteur ou des auteurs. L'IPA n'acceptera aucune responsabilité pour les conclusions ou opinions exprimées dans ces publications. 
14. D'autres moyens de diffusion peuvent inclure des expositions, des ateliers, des séminaires, etc. consacrés au projet ou à un certain nombre de projets connexes. Il est prévu que le chercheur principal et le personnel de recherche, à la demande du CR, organisent ou aident le CR à organiser de telles activités.  

Propriété des résultats
15. La propriété des résultats de toute subvention de recherche accordée par l'IPA appartient à l'autorité responsable, mais en acceptant une subvention dans les présentes conditions, l'autorité responsable accepte d'accorder à l'IPA une licence inconditionnelle pour utiliser la recherche comme elle l'entend raisonnablement. Dans les cas où l'IPA est un co-bailleur de fonds ou un co-financement d'un projet, un accord écrit approprié sur l'octroi d'une ou de plusieurs licences d'utilisation de la recherche doit être signé par les parties avant le décaissement de la subvention. 

Rapports de projet
16. Les rapports finaux (scientifiques et fiscaux) doivent être soumis par le chercheur principal et l'autorité responsable.  
17. Le rapport scientifique final sera préparé par le chercheur principal et sera examiné par le CR avec des conseils externes le cas échéant et, si nécessaire, le chercheur principal sera invité à apporter des modifications. Le CR prendra les mesures appropriées pour annoncer et publier tous les nouveaux rapports et s'attend à ce que le chercheur principal coopère à cette activité. Le fait de ne pas soumettre le rapport final à temps empêchera le chercheur principal de demander une autre subvention dans le cadre du programme CR. Dans certains cas, l'IPA peut accepter d'accepter des articles publiés au lieu d'un rapport final, mais cela doit être discuté et approuvé par écrit avec l'IPA. Le rapport doit contenir des informations couvrant les points suivants et compter environ deux pages:
a. Les objectifs originaux de l'étude de recherche.
b. Les progrès réalisés par l'étude, si le rapport n'est pas le rapport final.
c. Énumérez les plans futurs, si le rapport n'est pas le rapport final.
d. Les résultats de l'étude, si le rapport est le rapport final.
e. Énumérer les publications résultant de l'étude et fournir des copies pdf de toutes ces publications.
f. Détails des dépenses engagées démontrant l'utilisation des fonds de la subvention.
Le rapport doit être envoyé à Charles Fisher [email protected] et copié à [email protected].
18. Le rapport financier final sera préparé par l'autorité responsable et sera examiné par le CR. Le fait de ne pas soumettre le rapport final à temps disqualifiera l'investigateur responsable de la nomination de l'autorité responsable pour une autre subvention dans le cadre du programme CR. Le rapport doit contenir des informations couvrant les points suivants et ne doit avoir qu'une seule page:
a. Confirmation que les détails des dépenses contenus dans le rapport du chercheur principal, ci-dessus, sont exacts.
b. Confirmation que l'autorité responsable retourne au CR tous les fonds non utilisés aux fins spécifiques décrites dans la lettre de subvention. 
Le rapport doit être envoyé à Charles Fisher [email protected] et copié à [email protected].
19. Le chercheur principal fournira au CR les informations qu'il demande pour que les résultats du projet soient inclus dans la base de données de recherche de l'IAP sur son site Web. Cliquez ici.

Droits de Propriété Intellectuelle
20. Outre les publications, les résultats d'un projet peuvent inclure des compilations de données et de matériel sous forme électronique. Ceux-ci doivent être mis à la disposition du CR sur demande et, dans les cas appropriés, des dispositions doivent être prises pour déposer ces données dans des archives appropriées. L'autorité responsable doit également conserver et mettre à la disposition du CR sur demande tout programme informatique et / ou système utilisé dans le projet (conformément aux termes de toute licence de celui-ci).
21. Les résultats du projet peuvent comprendre un nouveau dispositif, matériau ou procédé, un savoir-faire commercialement précieux et d'autres propriétés intellectuelles (y compris des logiciels). Dans de tels cas, le chercheur principal doit informer l'IPA de tout résultat potentiellement intéressant résultant du projet, même s'il a été réalisé conjointement avec des personnes qui ne recevaient pas de fonds CR. Aucune publication ou autre divulgation de ces résultats ne doit être faite sans l'approbation préalable du CR par écrit.  

Exploitation commerciale des résultats
22. L'IPA se réserve le droit de déterminer si une utilisation commerciale des résultats sera faite ou non et, le cas échéant, à quelles conditions. Dans le cas de travaux financés conjointement, l'IPA discutera des modalités et conditions de l'exploitation commerciale avec le (s) partenaire (s) de financement.
23. Lorsqu'il est convenu que l'autorité responsable elle-même exploitera les résultats, les termes et conditions seront précisés par l'IPA. Aucune utilisation commerciale ne sera faite des résultats avant l'acceptation de ces termes et conditions par le chercheur principal et / ou l'autorité responsable. 
24. Le chercheur principal et l'autorité responsable veilleront à ce qu'eux-mêmes ou toute autre personne travaillant sur le projet financé par CR ne contracteront pas d'obligations avec d'autres organismes incompatibles ou incompatibles avec les exigences énoncées dans les présentes conditions. Le chercheur principal informera le CR dans les plus brefs délais de toute négociation avec un tiers qui pourrait donner au tiers des droits ou des avantages de quelque nature que ce soit en relation avec le projet financé par le CR et de toute proposition de collaboration d'un tiers sur tout projet. 


Violation de ces conditions
25. Le non-respect de ces conditions peut entraîner la disqualification de toute demande supplémentaire dans le cadre du programme CR. L'autorité responsable s'assurera que toutes les personnes associées au projet connaissent et respectent ces conditions. L'ignorance de ces conditions ne sera pas acceptée comme raison pour toute violation de celles-ci.

Maintien de la subvention
26. Si l'autorité responsable, à la fin de la période de subvention, souhaite poursuivre le projet, on s'attendra normalement à ce qu'elle le fasse sur ses propres fonds. Dans des cas exceptionnels, cependant, l'IPA examinera les demandes de soutien continu, mais celles-ci doivent être soumises en temps utile pour garantir la continuité des travaux et du personnel du projet. Un projet de rapport scientifique final du présent projet doit normalement accompagner la candidature. 

Demandes de renseignements
Les demandes de renseignements relatives à ces conditions ou à tout aspect des procédures du Conseil consultatif de recherche de l'IPA doivent être envoyées à Charles Fisher [email protected]  et copié à [email protected].