Politique de confidentialité IPA

Introduction

L'IPA prend au sérieux les questions de confidentialité et s'engage à protéger les informations qu'elle détient dans sa base de données sur ses membres, les candidats à l'IPA et les non-membres. Cette politique explique quelles informations l'IPA possède dans sa base de données à votre sujet, comment ces informations sont utilisées, à qui elles sont divulguées et comment elles sont stockées et protégées. Ces informations sont traitées par le personnel de l'IPA dans son bureau central à Londres ou à l'occasion par des tiers de confiance, par exemple pour les inscriptions au congrès.

Quelles informations conservons-nous à votre sujet?

L'adhésion à l'IPA est une condition pour que votre nom, votre société, vos adresses, vos langues, vos numéros de téléphone et vos adresses e-mail, ainsi que les statuts de votre analyste de formation et de votre analyste enfant soient enregistrés dans la base de données IPA. L'IPA recueille également d'autres informations vous concernant, qui ne seront pas divulguées à d'autres, telles que les dons que vous avez faits, les prêts que vous avez reçus, les détails des services que vous avez demandés à l'IPA, y compris l'inscription aux conférences, l'achat de publications et autres ces éléments.

Comment utilisons-nous vos informations?

L'IPA utilise vos coordonnées pour communiquer avec vous et vous permettre de tirer le meilleur parti des services IPA disponibles. Par exemple, l'IPA utilisera vos coordonnées pour diffuser des informations sur des programmes spéciaux, des newsletters, des publications ou des actualités du congrès. Il vous permettra également de vous inscrire à des conférences, de faire des dons et d'acheter des produits ou d'autres services spéciaux offerts par l'IPA.

À qui vos informations sont-elles divulguées?

Vos informations personnelles répertoriées ci-dessus sont conservées dans une zone protégée par mot de passe du site Web de l'IPA. Chaque membre, candidat IPA et autres personnes autorisées auront leur propre mot de passe unique et sécurisé et pourront l'utiliser pour accéder à vos informations. Vous pouvez modifier certaines parties de ces informations en vous connectant au site Web de l'IPA et en modifiant vous-même les informations.

L'IPA peut également partager vos coordonnées avec les sociétés IPA, les organisations psychanalytiques régionales et le fournisseur de la base de données (à des fins de maintenance). Le partage de vos informations de cette manière peut signifier le transfert de vos données en dehors de l'Espace économique européen. En nous fournissant vos informations, vous consentez à de tels transferts.

L'IPA fournira une fonction «Trouver un analyste» sur son site Web. Votre nom, société (avec son adresse de contact), vos statuts de formation et d'analyste d'enfant, ainsi que vos langues seront affichés publiquement sur cette fonction. Vous aurez la possibilité de sélectionner une partie ou la totalité des coordonnées de votre bureau contenues dans la base de données IPA à afficher via cette fonction. Aucune donnée de contact personnelle ne sera affichée sauf si vous choisissez de l'autoriser.

Quelle est la sécurité de mes informations?

L'IPA veillera à ce que vos informations personnelles soient stockées en toute sécurité, en utilisant des mesures de protection suffisantes et à jour. Sur le site Web de l'IPA, vos coordonnées personnelles seront situées dans une section protégée par mot de passe du site.

Balises Web

Les e-mails que vous recevez de l'IPA utilisent parfois des balises Web pour compiler des informations sur votre interaction avec ces e-mails. (Une balise Web est une image électronique, appelée pixel unique, bogue Web, bogue de suivi, pixel de suivi, balise de pixel ou GIF clair). Les balises Web peuvent reconnaître certains types d'informations sur votre ordinateur, telles que l'heure et la date d'une page consultée, et une description du dossier dans lequel l'e-mail est stocké.

Vous pouvez désactiver les balises Web dans les e-mails en ne téléchargeant pas les images contenues dans le message que vous recevez. (Cette fonction varie en fonction du logiciel de messagerie utilisé sur votre ordinateur personnel). Cependant, cela peut ne pas toujours désactiver une balise Web ou d'autres outils de collecte automatique de données dans le message électronique en raison des capacités spécifiques du logiciel de messagerie. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter les informations fournies par votre fournisseur de services de messagerie.

Si vous recevez des e-mails ou des newsletters de l'IPA, nous pouvons collecter automatiquement des informations personnelles vous concernant. Par exemple, via des balises Web et des URL personnalisées intégrées dans ces e-mails ou newsletters, l'IPA peut suivre si vous avez ouvert ces messages et si vous avez cliqué sur les liens contenus dans ces messages. Pour plus d'informations sur les liens Web intégrés, voir ci-dessous.

Liens Web intégrés

Les e-mails de l'IPA utilisent souvent des liens conçus pour vous diriger vers une zone pertinente du site Web de l'IPA. Ce système permet à l'IPA de déterminer l'efficacité de nos différentes initiatives et campagnes.

Dans les e-mails, ces liens Web peuvent également permettre à l'IPA de déterminer si vous avez cliqué sur un lien dans un e-mail, et ces informations sur l'interaction peuvent être connectées à vos données personnelles dans la base de données IPA. Si vous ne souhaitez pas que l'IPA collecte des informations sur les liens que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de ne cliquer sur aucun lien dans un e-mail envoyé par l'IPA.

Modifications de la politique de confidentialité

Toute modification apportée à cette politique sera publiée sur ce site Web. Nous pouvons vous alerter de tels changements et vous demander de les revoir de temps en temps. Les modifications apportées à la politique seront datées ci-dessous.

Comment pouvez-vous nous contacter?

Si vous souhaitez modifier une partie de vos coordonnées, vous pouvez le faire en utilisant le site Web de l'IPA ou en contactant le bureau central de l'IPA pour obtenir de l'aide. Si vous avez une question sur la protection des données, veuillez contacter le Secrétaire des membres de l'IPA, par e-mail à ipa@ipa.org.uk.

Modification du dossier d'approbations par le conseil d'administration de l'IAP:

Juillet 2011: première approbation, telle que modifiée par rapport aux versions précédentes.