Règle 9. ÉLECTIONS AU BUREAU ET MANDAT


Section A
. Officiers d'organisation élus: Termes.

(1) Durée du mandat électif. Le président et le vice-président sont élus en équipe. Le président (avec le vice-président), les représentants et le trésorier ont un mandat de deux (2) ans. Cependant, le trésorier sortant peut, à la demande du président ou du conseil, servir de membre non votant du conseil et conseiller du nouveau trésorier pour une période maximale d'un an.

(2) Critères pour le président et le trésorier.

a. Portée. Les postes de président (avec vice-président) et de trésorier sont alternés tous les quatre ans entre les trois zones géographiques de l'IPA, dans l'ordre suivant: Amérique du Nord, puis Europe, puis Amérique latine, puis Amérique du Nord, etc.

b. Adhésion IPA. Chaque candidat à la présidence, au vice-président, au président élu, au vice-président élu et au trésorier doit être un membre de l'IPA par le biais d'une société composante ou de l'association régionale (sauf dérogation expresse du conseil d'administration - selon la règle 9B (1) h).

Section B. Nomination, élection et mandat des dirigeants et représentants d'organisation.

(1) Nominations des candidats au poste de président (avec vice-président), président élu (avec vice-président élu), trésorier et représentants.
Toutes les dispositions du présent paragraphe B (1) doivent être appliquées conformément aux règles, limites et procédures du Code de procédure qui doivent être adoptées et peuvent être modifiées de temps à autre par le Conseil. Les candidats potentiels aux postes de président (avec vice-président), président élu (avec vice-président élu), trésorier et représentants peuvent être proposés par les sociétés composantes, par l'association régionale ou l'une de ses sociétés affiliées, ou par au moins dix (10) Membres de l'IPA. Les nominations au poste de président doivent inclure la nomination d'un vice-président au fur et à mesure de leur vote en équipe.

a. Comités régionaux de nomination.

(i) Le vice-président (ou son représentant) doit, en temps opportun, ordonner aux présidents des organisations constituantes dans chaque zone géographique, après avoir consulté les membres de leurs sociétés, de sélectionner un comité régional de nomination de cinq (5) membres de l'IPA en cette zone géographique et envoyer leurs noms, adresses, numéros de téléphone et autres contacts au vice-président; et

(ii) Chaque comité de nomination régional choisit l'un d'entre eux pour présider et nomme les membres de l'IPA qu'il juge les mieux qualifiés pour les sept (7) représentants au Conseil, sous réserve des critères du Code de procédure. Les candidats seront attribués pour assurer une représentation d'un échantillon représentatif d'organisations constituantes et de pays.

b. Comité central des candidatures. Chaque comité régional de nomination nomme deux (2) de ses membres pour siéger au comité central de nomination. Les six (6) membres du Comité central des candidatures en choisissent un pour présider. Le Comité central des candidatures nomme les membres de l'IPA qu'il juge les mieux qualifiés pour chaque poste, sous réserve des règles et limites du Code de procédure. Si le président en exercice avec vice-président ou trésorier se présente à la réélection, le comité central des candidatures ne peut nommer que le titulaire. Le président peut nommer un autre vice-président pour servir avec lui pour son deuxième mandat.

c. Critères de nomination. Les candidats au poste d'IPA doivent (i) être respectés professionnellement, (ii) avoir des capacités de leadership démontrables, (iii) avoir une expérience de travail dans et avec l'IPA, (iv) n'avoir contrevenu à aucun des critères de révocation et de remplacement des agents d'organisation à l'article 9, section C (2) a, (v) s'engager à travailler pour l'IPA et assister à ses réunions d'affaires, et (vi) n'avoir siégé à aucun comité de nomination de l'IPA depuis les dernières élections de l'IPA. La fausse déclaration de qualification d'un candidat est un motif de radiation du bulletin de vote par le Conseil ou un comité qu'il désigne.

d. Liste du comité des candidatures. La liste des candidats au comité de nomination sera distribuée par méthode d'enquête ou par courrier à tous les membres de l'IPA avant le 30 septembre de l'année précédant le congrès.

e. Nominations par pétition des membres de l'IPA. Un candidat à la présidence avec vice-président, président élu avec vice-président élu ou trésorier peut être nommé par une pétition écrite d'au moins 150 membres de l'IPA (50 de chaque zone géographique). Un candidat au poste de représentant peut être nommé par une pétition écrite d'au moins 100 membres de l'IPA de la zone géographique respective (avec au plus 50 membres d'une organisation constituante ou, dans le cas de l'association régionale, de l'une de ses sociétés affiliées). Les candidatures par pétition doivent être accompagnées du consentement écrit du candidat et effectivement reçues par le vice-président avant la fin novembre de l'année précédant un congrès.

f. Le candidat accepte de courir / servir. Avant qu'une candidature ne devienne valide, le candidat doit consentir (ou désigner des candidats dans le cas du président et du vice-président) en temps opportun par écrit pour se présenter et, s'il est élu, signifier le PAI conformément aux présentes règles. Nul ne peut consentir à être nommé pour plus d'un poste lors d'une élection donnée.

g. Distribution des bulletins de vote. La liste finale des candidats (candidats) sera préparée et le bulletin de vote officiel sera envoyé directement à tous les membres en règle de l'API, ainsi que des informations brèves et objectives sur chaque candidat, d'ici le 15 mars de l'année du Congrès.

h. L'admissibilité du candidat. Sauf dérogation expresse du Conseil, un membre d'une société provisoire ou d'un groupe d'étude, qui n'est pas membre d'une société composante ou d'une association régionale, n'est pas éligible à se porter candidat ou à occuper un poste élu par l'IPA.

(2) Président, vice-président et président élu et vice-président élu.

une. Le président et le vice-président peuvent être réélus pour un deuxième mandat de deux (2) ans si ce mandat se situe dans le quadriennat alloué à la zone géographique du président et du vice-président.

b. À la fin du premier mandat de deux (2) ans du quadriennat présidentiel d'une zone géographique donnée, les candidats aux postes de président élu et de vice-président élu seront désignés. La personne élue remplit les fonctions de président élu et de vice-président élu. Le président élu succède à la présidence et le vice-président élu à la vice-présidence à l'issue de la réunion d'affaires suivante.

(3) Voter pour les responsables d'organisation et les représentants.

a. Vote. Le président, le vice-président, le président élu, le vice-président élu et le trésorier seront élus par l'ensemble des membres de l'IPA. Les sept (7) représentants de chaque zone géographique seront élus par les membres de l'IAP dans cette zone.

b. Délais de vote. Tous les bulletins de vote reçus au plus tard le 30 avril de l'année du Congrès, ou à toute autre date antérieure que le Conseil pourrait établir s'il adopte un système de scrutin électronique, seront comptés. Le délai de vote peut être prolongé avant le début de la période de scrutin par le Conseil si, de l'avis raisonnable du Conseil, il existe des circonstances spéciales qui le justifient.

c. Élection du président, du vice-président, du président élu, du vice-président élu et du trésorier.

(i) Lorsque deux (2) équipes présidentielles ou candidats au poste de trésorier sont nommés, la majorité simple des suffrages exprimés décide.

(ii) Lorsque trois équipes présidentielles ou plus ou candidats au poste de trésorier sont nommés, chaque membre de l'IPA reçoit un bulletin de vote permettant (et décrivant) le vote préférentiel, qui sera utilisé pour déterminer l'élection.

Dans le cadre du système de vote unique transférable, également connu sous le nom de vote préférentiel, l'électeur doit saisir le chiffre 1 par rapport au nom du candidat ou de l'équipe présidentielle à qui la première préférence est donnée. L'électeur peut alors, en plus, inscrire les chiffres 2, 3 et ainsi de suite, contre les noms de tout autre candidat ou équipe présidentielle, par ordre de préférence. Après élimination progressive des candidats ayant obtenu le plus petit nombre de voix, l'élection est obtenue lorsqu'un candidat obtient plus de voix que le total des voix des candidats restants. Les détails de ce système sont énoncés dans le «Règlement pour l'élection d'une personne au moyen du vote unique transférable», Electoral Reform Society, qui doit être reproduit sur chaque bulletin de vote auquel il se rapporte.

d. Élection de représentants. Chaque membre de l'IPA peut voter pour un maximum de sept (7) candidats au poste de représentant de la zone géographique de ce membre de l'IPA. Pour parvenir à une diversité de représentation, le Conseil peut adopter (et doit consigner dans le Code de procédure) des règles et des limites sur le nombre de représentants éligibles des organisations constituantes et / ou des pays dans une ou toutes les zones géographiques. Sous réserve de ces règles et limites adoptées par le Conseil, les candidats qui obtiennent le plus de votes seront élus.

e. Annonce des résultats des élections. Les résultats des élections seront annoncés rapidement par la méthode d'enquête et dans le bulletin d'information et la réunion d'affaires de l'IPA.

(4) Durée du mandat.

a. Mentions Legales. Les représentants et les agents d'organisation nouvellement élus entrent en fonction à la fin de la réunion d'affaires suivant leur élection et servent pendant deux (2) ans. Leur mandat prend fin (à moins qu'il ne soit dûment réélu) à la clôture de la réunion d'affaires suivante.

b. Limites de durée. Un dirigeant ou un représentant d'organisation élu ne peut remplir que deux (2) mandats consécutifs complets dans le même poste, sauf dans la mesure où un président élu et un vice-président élu ont assumé la présidence avant le début du mandat auquel élu.

Section C. Officiers d'organisation: statut volontaire, révocation et remplacement.

(1) Officiers d'organisation en tant que bénévoles. Les agents d'organisation, énumérés ci-dessus, sont les dirigeants élus et nommés de l'IPA et servent de bénévoles. Les dépenses d'un officier d'organisation au service de l'API peuvent être payées ou remboursées par ordonnance du Conseil.

(2) Révocation et remplacement d'agents d'organisation.

a. Révocation du responsable de l'organisation. Par un vote des deux tiers de l'ensemble de ses membres avec droit de vote, le Conseil peut révoquer ou suspendre de ses fonctions un responsable ou un représentant de l'organisation après avoir examiné, après examen des faits pertinents et donné au responsable ou au représentant de l'organisation la possibilité de présenter son position, que le responsable ou le représentant de l'organisation ne peut pas ou ne devrait pas continuer à servir en raison d'une incapacité mentale, physique ou professionnelle, d'une mauvaise conduite, d'une conduite illégale ou contraire à l'éthique ou d'une négligence chronique des responsabilités officielles. Si le temps disponible d'un officier d'organisation pour les affaires de l'API n'est pas conforme aux attentes ou exigences raisonnables du conseil, le conseil peut, par un vote des deux tiers de l'ensemble des membres votants, décharger ou réaffecter ses responsabilités d'agent d'organisation, ou remplacer ou suspendre l'organisation. Officier, de façon permanente ou temporaire.

b. Remplacement du président. Si le président décède, démissionne, devient frappé d'incapacité ou est destitué, le vice-président assume les fonctions de président. Si le vice-président est également indisponible pour l'une des raisons ci-dessus, un président élu et vice-président élu qui a occupé ce poste pendant au moins douze (12) mois assumera les fonctions de président et de vice-président. Sinon, le Conseil (à la majorité des membres votants du Conseil) élit un président par intérim et un vice-président par intérim parmi les membres votants actuels du Conseil qui proviennent de la zone géographique, ce qui s'applique alors à la présidence. Le conseil d'administration doit décider de tenir une élection spéciale, d'attendre la prochaine élection prévue ou d'attendre que le président élu et le vice-président élu soient en fonction depuis au moins douze (12) mois.

c. Remplacement du vice-président. Si le vice-président décède, démissionne, devient frappé d'incapacité ou est destitué, le président nommera un vice-président de remplacement, de la zone géographique qui s'applique alors à la présidence, avec l'approbation de la majorité des membres votants du Conseil. Si le choix du président n'obtient pas de vote majoritaire, le conseil élit (à la majorité des membres votants du conseil) un vice-président intérimaire parmi les membres votants du conseil qui proviennent de la région géographique qui s'applique alors au président.

d. Remplacement du trésorier. Si le trésorier décède, démissionne, devient frappé d'incapacité ou est destitué, le président, en accord avec le vice-président et avec l'approbation du conseil, nommera un membre votant du conseil de la même zone géographique que le trésorier précédent pour occuper ce poste jusqu'à un nouveau trésorier est élu et prend ses fonctions.

e. Remplacement de représentants. Tout poste vacant de représentant peut être pourvu par nomination présidentielle d'un membre de l'IAP, de la même zone géographique, en accord avec le vice-président et avec l'approbation du conseil d'administration.